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Info booking Sale - Räume

Dal 05/07/2021 le sale della casa delle associazioni sono prenotabili dalla piattaforma di booking che si trova alla pagina https://diverkstatt.it/casa-associazioni/booking-sale-raume/

L’associazione Arci Diverkstatt, incaricata della gestione delle sale, non percepirà alcun pagamento diretto da parte delle associazioni interne ma solo da quelle esterne e dai privati.

Tutti gli eventuali costi per le associazioni interne verranno direttamente a loro imputati da parte dell’amministratore condominiale come avviene per le spese di gestione della propria sede. In linea di massima, l’utilizzo delle sale da parte delle associazioni con sede sociali presso la Casa rimarrà gratuito.

PULIZIE

Le associazioni sono tenute a tenere le sale pulite ed in perfetto stato. Qualora si riscontrassero delle irregolarità, queste verranno segnalate all’amministratore che provvederà ad incaricare una ditta di pulizie. Il costo di questa operazione verrà imputato all’associazione responsabile direttamente dall’amministratore.

PRENOTAZIONI

Le prenotazioni avvengono sul sito internet dell’associazione oppure in loco durante gli orari di apertura del “Bar della casa”. La prenotazione è effettuabile anche poco prima dell’utilizzo.

La prenotazione si riterrà cancellata del tutto solamente se la disdetta perverrà almeno 72 ore prima dell’ora di inizio e sarà da comunicare via mail all’associazione Arci Diverkstatt indicando le specifiche della prenotazione.

Durante la fase di prenotazione si è pregati di indicare l’associazione, una persona responsabile, un numero di telefono e una e-mail valida ed in uso (le conferme verranno inviate li in maniera automatizzata).

Per ogni prenotazione è obbligatorio indicare la tipologia di attività che si vuole svolgere. Per le prenotazioni che riguardano corsi ed eventi protratti nel tempo, vi chiediamo di eseguire almeno all’inizio insieme le prenotazioni in loco, così da valutare congiuntamente quale sia la modalità migliore.

ESTERNI E PRIVATI

Per le associazioni esterne e i privati valgono le stesse norme di comportamento che sono in vigore per le associazioni interne. L’associazione Arci Diverkstatt emetterà una ricevuta e inserirà gli eventi nel calendario generale. L’associazione si riserva anche di negare l’utilizzo della sala a degli esterni quando ve ne sia necessità.

I prezzi fissati per le associazioni esterne e le persone private (es. festa di compleanno):

– 50€ per la sala 1 (3h) – max 150€ per la giornata

– 30€ per la sala 2 (3h) – max 90€ per la giornata

– 20€ per la sala 3 (3h) – max 60€ per la giornata

Anche per le associazioni esterne e le persone private valgono le stesse identiche regole delle pulizie. Qualora si riscontrassero delle irregolarità verrà imputato un costo di 35€/h per le pulizie. Il pagamento è anticipato ed è prevista una cauzione che sarà restituita una volta restituita la chiave e appurato che non ci sono stati danni o negligenze di alcun tipo.

Per i clienti “business”, ovvero aziende, liberi professionisti ed enti assimilabili è prevista un’altra fascia di prezzo:

– 85€ per la sala 1 (3h) – max 270€ per la giornata

– 50€ per la sala 2 (3h) – max 150€ per la giornata

– 30€ per la sala 3 (3h) – max 90€ per la giornata

I prezzi indicati per esterni e privati non sono comprensivi dei servizi aggiuntivi (Beamer etc.).
I prezzi indicati per esterni e privati possono subire variazioni senza preavviso.

 

Seit dem 05.07.2021 können die Säle des Hauses direkt auf unserer Buchungsplattform unter https://diverkstatt.it/casa-associazioni/booking-sale-raume/   gebucht werden.

Der Verein Arci Diverkstatt, der für die Verwaltung verantwortlich ist, erhält keine Zahlungen von den internen Vereinen, sondern nur von externen und Privatpersonen.

Alle Kosten für interne Vereine werden vom Hausverwalter direkt in Rechnung gestellt, so wie es auch bei den Verwaltungskosten für eure eigenen Räumlichkeiten geschieht. Die Nutzung der Räume durch interne Vereine die ihren Sitz beim Haus der Vereine haben, bleibt grundsätzlich kostenlos.

REINIGUNG

Die Vereine sind verpflichtet, die Räume sauber und in einwandfreiem Zustand zu halten. Unregelmäßigkeiten werden dem Verwalter gemeldet, der eine Reinigungsfirma beauftragt. Die Kosten für diesen Vorgang werden dem zuständigen Verein direkt von der Hausverwaltung in Rechnung gestellt.

BUCHUNGEN

Reservierungen können über die Website oder vor Ort während der Öffnungszeiten der “Hausbar” vorgenommen werden. Reservierungen können kurz vor der Nutzung vorgenommen werden.

Eine Reservierung wird nur als storniert betrachtet, wenn die Stornierung mindestens 72 Stunden vor der Startzeit eingeht und per E-Mail mit Angabe der Reservierung, welche storniert werden muss, kommuniziert wird.

Bei der Buchung sind der Verein, eine verantwortliche Person, eine Telefonnummer und eine gültige E-Mail-Adresse anzugeben (Bestätigungen werden automatisch dorthin geschickt).

Für jede Reservierung muss die Art der Aktivität angegeben werden, die durchgeführt werden wird. Bei Buchungen, die Kurse und Veranstaltungen betreffen, die sich über einen längeren Zeitraum erstrecken, bitten wir euch, zumindest die ersten Reservierungen gemeinsam vor Ort durchzuführen.

EXTERNE UND PRIVATE

Für externe Vereine und Privatpersonen gelten die gleichen Reservierungsregelungen wie für interne Vereine. Arci Diverkstatt wird eine Quittung ausstellen und die Veranstaltungen in den allgemeinen Kalender aufnehmen. Der Verein behält sich auch das Recht vor, Außenstehenden die Nutzung der Säle im Bedarfsfall zu verweigern.

Die Preise für externe Vereine und Privatpersonen (z.B. Geburtstagsfeier) lauten:

– 50€ für Raum 1 (3h) max 150€ für den Tag

– 30€ für Raum 2 (3h) max 90€ für den Tag

– 20€ für Raum 3 (3h) max 60€ für den Tag

Auch für externe Vereine und Privatpersonen gilt das Reinhaltungsgebot. Werden Unregelmäßigkeiten festgestellt, wird eine Reinigungsgebühr von 35€/Stunde berechnet. Die Zahlung erfolgt im Voraus und es gibt eine Kaution.  Sobald der Schlüssel zurückgegeben  wird und festgestellt wurde, dass es keine Schäden oder Fahrlässigkeit irgendwelcher Art gegeben hat, wird die Kaution zurückerstattet.

Für “Business”-Kunden, d.h. Firmen, Freiberufler und ähnliche Einrichtungen gibt es eine andere Preisklasse:

– 85€ für Raum 1 (3h) max 270€ für den Tag

– 50€ für Raum 2 (3h) max 150€ für den Tag

– 30€ für Raum 3 (3h) max 90€ für den Tag

Die angegebenen Preise für externe und private Kunden beinhalten keine Zusatzleistungen (Beamer etc.). Diese Preise können ohne Vorankündigung geändert werden.